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2010年公務(wù)員面試常見題型:組織活動類
2010-02-03 09:35  未知 點擊: 載入中...

     組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對人、財、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執(zhí)行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度,工作才會得以順利進(jìn)行。

    可以說,任何工作或活動無外乎計劃、實施、總結(jié)三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答好題并不難。但是,在回答的過程中,周陽老師提示考生還要注意這樣幾個問題:

    1.不是每一件事情都要作計劃。在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,并不是要按部就班地作計劃,而是需要直接去做,如單位里正在搞一次活動,負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手,你該怎么做?

    2.不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務(wù)員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé),除非過程中有特殊情況,其實并不需要再請示了。

    3.不要忽視題目中的關(guān)鍵點。計劃組織協(xié)調(diào)能力題看似簡單,但往往充滿了一些陷阱。如題目:單位里要組織老干部去旅游,由你負(fù)責(zé),你該怎么辦?一個簡單的旅游活動,但是加了“老干部”這個詞,那么在旅游線路、時間、安全防護(hù)等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游項目去處理,肯定行不通。

    4.不能不確定主題和形式就想當(dāng)然地去做。在面試中,一些題并沒有明確指出采取什么形式,按照什么主題去進(jìn)行,考生不能不明確主題和形式就想當(dāng)然地回答。如:單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動,由你負(fù)責(zé),你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動可以用晚會的形式來紀(jì)念,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹的形式,各種形式都可以,選定了形式,組織實施的主題就會不同。考試中考生要明確指出來,如這次活動我準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會,然后才按晚會的形式去組織。俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,又說“計劃不如變化快”,講得就是一個計劃組織協(xié)調(diào)能力,沒有完善的計劃,沒有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會做好。

    要把握的幾個原則:

    1.工作開展的要具有真實性。因為是在虛擬狀態(tài)下,也因為很多考生并沒有真正的這方面經(jīng)驗,所以在解決問題的時候往往會異想天開。離開了真實性,這樣的題目就沒有考察的意義。所以在解決一個問題,組織一個活動的時候,一定要具有真實性,可行性。

    2.活動開展的步驟必須緊密。很多情況下一個活動都是先計劃,再實施,再總結(jié)的三部曲。很多考生在作答的時候順序混亂,直接體現(xiàn)考生沒有這方面的能力。

    3.工作中必須具有真實內(nèi)容。一個活動或者方案,很多考生只是按找先做什么,后做什么,該做什么,不該做什么這樣的邏輯思維。所謂的工作肯定會涉及到具體內(nèi)容,若考生能在這樣的題型中,加入有血有肉的真實內(nèi)容,就能將此類題型答得更加完善。

    4.結(jié)合自己的崗位特點,性格特點,在開展活動的過程中體現(xiàn)人文關(guān)懷。很多面試書,輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)在解決這類題型的時候都是機(jī)械式的給出一套答案,而這樣的答案似乎適用于很多此類題目。但是在眾多的面試者中,這樣的做法是不可取的。在開展工作的過程中一定要帶有自己的方式方法,而只有這樣的細(xì)節(jié)才能真正打動考官。

    真題演練:

    例: 假如領(lǐng)導(dǎo)讓你安排一次勞動與社會保障方面的宣傳活動,你該如何安排?

    【參考答案】

    對國家的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,是為了讓人民群眾進(jìn)一步了解相關(guān)的法律知識,能更好的運用法律來維護(hù)自己的權(quán)益和正確的行使自己的權(quán)力,領(lǐng)導(dǎo)把這么重要任務(wù)交給我,我將本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,從以下幾個方面來完成這份工作:

    (1)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示。同時由于勞動和社會保障工作政策性比較強(qiáng),因此要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件、了解政策規(guī)定。在此基礎(chǔ)上擬一個活動方案,方案內(nèi)容包括宣傳對象、宣傳內(nèi)容、宣傳方式,并造一個經(jīng)費預(yù)算。交領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,便可以實施方案了。

    (2)分解計劃、組織調(diào)配人員和物資,進(jìn)行人員分工,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。準(zhǔn)備好活動相關(guān)的材料和器具。同時聯(lián)系勞動和社會保障方面的專家并通知當(dāng)?shù)孛襟w對活動進(jìn)行報道,如果活動需要其他單位配合的,提前進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作。

    (3)有計劃、有組織、有步驟地開展宣傳活動?;顒娱_展要起到宣傳、教育的作用,活動要有聲勢,通過網(wǎng)站、海報、發(fā)通知等手段讓宣傳的對象知曉此次活動,廣泛地參與到活動中來。在活動的形式上,,則采取專家講座和現(xiàn)場咨詢會的方式并設(shè)立勞動和社保的宣傳欄進(jìn)行宣傳;當(dāng)?shù)氐碾娕_聯(lián)系安排專題熱線,供廣大市民咨詢;在廣場等人流量大的地點開設(shè)咨詢攤位、同時向廣大市民傳發(fā)傳單。

    (4)活動結(jié)束后,做好各項物資歸位、經(jīng)費結(jié)算等工作,同時邀請代表等談?wù)劥舜位顒拥氖斋@和感想。全部工作完成后,做好總結(jié),形成文字材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時,對于本次活動的組織進(jìn)行自我反思,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以利于以后更好地組織活動。

    (5)活動收尾階段。認(rèn)真撰寫活動報告,報領(lǐng)導(dǎo)審閱;自我總結(jié),為今后開展此類活動打好基礎(chǔ)。

 

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