2.你作為物業(yè)公司的負(fù)責(zé)人,新入駐一個(gè)小區(qū),準(zhǔn)備幫業(yè)主購置裝修材料,你怎么組織這次活動(dòng)?
【試題類型】 計(jì)劃組織類
【出題思路】 本題主要考察考生組織活動(dòng)的能力以及組織過程中體現(xiàn)出的協(xié)調(diào)、溝通能力。
【參考答案】 小區(qū)內(nèi)業(yè)主集體采購裝修材料的活動(dòng)實(shí)質(zhì)上屬于大宗團(tuán)購活動(dòng),作為本次活動(dòng)的組織者,我認(rèn)為首先要確認(rèn)小區(qū)業(yè)主的真實(shí)需求,然后根據(jù)業(yè)主需求選擇適合的采購渠道,并做好后期跟蹤工作。
首先,確認(rèn)業(yè)主需求方面,需要了解以下幾方面內(nèi)容:首先,業(yè)主是否有進(jìn)行集中采購的意愿。當(dāng)今社會是個(gè)性張揚(yáng)的時(shí)代,廣大群眾尤其是年輕人都喜歡標(biāo)新立異,在裝修過程中更要體現(xiàn)出自家的獨(dú)特風(fēng)格,也就出現(xiàn)了眾口難調(diào)的現(xiàn)象。因此,要確定本小區(qū)業(yè)主是想要獲取更低的價(jià)格而不介意與其他家相同還是更多地傾向于個(gè)性化裝修。其次,還要確定大多數(shù)業(yè)主能夠接受的價(jià)位。在確定以上重點(diǎn)內(nèi)容后,便可以著手選擇采購渠道。
其次,進(jìn)入渠道聯(lián)絡(luò)階段。如果業(yè)主需求建材種類多且雜,則團(tuán)購活動(dòng)主要應(yīng)以建材市場經(jīng)營方為對象展開,而不是直接面對商戶個(gè)體??梢赃x擇根據(jù)業(yè)主采購價(jià)位確定中、高、低端的建材市場或建材城進(jìn)行接洽,確定本小區(qū)業(yè)主能夠獲得的折扣。而如果業(yè)主對建材種類的需求比較單一,且對品牌沒有明確要求的,則可以在每種建材中,各向幾家中、高、低端商戶進(jìn)行詢價(jià),并制作具體報(bào)價(jià)單供業(yè)主選擇。
再次,進(jìn)入后期跟蹤階段。作為團(tuán)購的組織者,我們要保障業(yè)主選購到稱心滿意且質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的建材,一旦發(fā)生不愉快的事件,也要代表業(yè)主積極與供貨方或提供服務(wù)方進(jìn)行有效的溝通,盡最大可能降低業(yè)主的損失。
最后,根據(jù)業(yè)主裝修過程中或裝修結(jié)束后對建材或服務(wù)的反饋情況,確定備選商家名單,便于以后物業(yè)公司負(fù)責(zé)其他樓盤時(shí)使用。
【華圖名師點(diǎn)評】 本題主要考察考生對于集體活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)能力,對于活動(dòng)內(nèi)容及活動(dòng)要點(diǎn)的把握及掌控能力。同時(shí),也從一個(gè)角度考察了考生對于日常生活資源的了解、掌握程度。在做團(tuán)購的過程中,考生需要針對團(tuán)購活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的分析。團(tuán)購活動(dòng)與一般活動(dòng)不同,眾口難調(diào),而且需要參與者切實(shí)付出一定的利益作為交換,因此,在組織過程中,一定要強(qiáng)調(diào)方案的實(shí)用性,這樣才能取得良好的實(shí)際效果。