三、領(lǐng)導(dǎo)安排你組織一個(gè)單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),你怎么把這個(gè)活動(dòng)落到實(shí)處。
【試題類別】組織管理類
【考察素質(zhì)】考察考生計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)的能力。
【解題思路】1.目的意義;
2.為了更好地把活動(dòng)落實(shí)到實(shí)處,就要將活動(dòng)當(dāng)中需要注意的問題進(jìn)行細(xì)化。
【參考要點(diǎn)】
春節(jié)是我國的傳統(tǒng)節(jié)日,領(lǐng)導(dǎo)讓我組織一次春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),對(duì)于弘揚(yáng)我國的傳統(tǒng)節(jié)日,增進(jìn)單位同事間的感情,愉悅氣氛起到了非常好的促進(jìn)作用。為了更好地把這個(gè)活動(dòng)落到實(shí)處,我會(huì)從以下幾個(gè)方面來展開:
第一,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示貫徹和落實(shí),確定晚會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn),做好通知和宣傳工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,確保各部門、各科室都能獻(xiàn)策獻(xiàn)力,表演節(jié)目。根據(jù)此次活動(dòng)的規(guī)模,我會(huì)準(zhǔn)備好晚會(huì)需要的相關(guān)物品,如音響設(shè)備、食品、小禮品、會(huì)場布置的條幅、名簽等,進(jìn)而做好財(cái)政預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二,為了保證方案的落實(shí),我會(huì)將晚會(huì)的工作人員劃分為宣傳組、演員組、保障組和協(xié)調(diào)組。明確各小組的負(fù)責(zé)人及相關(guān)職責(zé)后,我將組織召開晚會(huì)的籌備動(dòng)員大會(huì)。會(huì)上,我會(huì)著重強(qiáng)調(diào)此次晚會(huì)的籌辦意義和工作原則,使每位工作人員都能統(tǒng)一精神,保質(zhì)保量的完成任務(wù)。在職能劃分方面,由宣傳組負(fù)責(zé)晚會(huì)的前期宣傳和通知,由演員組負(fù)責(zé)節(jié)目編排和排練,由保障組負(fù)責(zé)晚會(huì)的秩序維護(hù)與安保,由協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)相關(guān)人員的溝通與聯(lián)絡(luò)。
第三,在晚會(huì)進(jìn)行的過程中,作為負(fù)責(zé)人,我要協(xié)調(diào)好各職能小組之間的工作銜接,一旦出現(xiàn)突發(fā)的情況,要及時(shí)采取適當(dāng)措施,盡可能不影響晚會(huì)的順利進(jìn)行。涉及到工作權(quán)限和重要問題時(shí),我會(huì)第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,匯報(bào)具體情況。
想要保證一項(xiàng)活動(dòng)的順利完成,我們必須事前做好充分的準(zhǔn)備,在組織實(shí)施的過程中確保計(jì)劃得到貫徹和落實(shí),并根據(jù)可能出現(xiàn)的突發(fā)因素,采取靈活有效的應(yīng)對(duì)措施。在活動(dòng)進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),各職能小組要通力配合,明確分工,只有這樣,才能最終保證活動(dòng)落到實(shí)處,取得實(shí)效。