公務(wù)員面試真題:辦事處電腦故障你怎么安撫排隊(duì)群眾?
你在街道辦的辦事大廳負(fù)責(zé)窗口服務(wù)工作,窗口前已經(jīng)排了很長(zhǎng)的隊(duì)伍,而此時(shí)你的電腦又出現(xiàn)了故障,排隊(duì)的群眾怨聲載道。你該怎么辦?(2011年北京市公務(wù)員面試真題)
【參考解析】
街道辦事大廳作為為老百姓服務(wù)的場(chǎng)所,其工作的順利進(jìn)展對(duì)于服務(wù)老百姓來(lái)說(shuō)意義重大。作為一名街道辦事大廳的工作人員,如果不及時(shí)采取有效措施予以解決,不僅會(huì)使辦事大廳的正常工作秩序受到影響,而且因?yàn)槿罕姷脑孤曒d道甚至不滿可能引起騷亂甚至造成安全隱患,影響街道辦的整體形象。所以,我會(huì)穩(wěn)定情緒,迅速妥善穩(wěn)定局面,處理好現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。
第一,我會(huì)通過(guò)廣播等形式安撫群眾情緒,向群眾致歉,并且說(shuō)明我們工作人員正在積極解決問(wèn)題,爭(zhēng)取盡快為大家提供高質(zhì)量的服務(wù),請(qǐng)大家稍事等待;
第二,如果由于操作失誤、系統(tǒng)死機(jī)等原因?qū)е码娔X故障的話,我會(huì)迅速重啟電腦或者重新打開軟件等其它力所能及的辦法試著恢復(fù),如果通過(guò)這些簡(jiǎn)單操作可以恢復(fù)正常的話,那么窗口工作可以繼續(xù);
第三,如果上述操作解決不了問(wèn)題的話,我會(huì)引導(dǎo)大家到其它同業(yè)務(wù)窗口排隊(duì)辦理,并立即聯(lián)系電腦維護(hù)工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),檢查電腦故障。同時(shí)查看部門其它電腦是否能夠替代,如果能夠替代,可以直接使用繼續(xù)工作。
第四,如果當(dāng)日只有我一個(gè)窗口辦理業(yè)務(wù),而且經(jīng)過(guò)系統(tǒng)維護(hù)人員檢測(cè)發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在問(wèn)題,但在短時(shí)間內(nèi)能夠排除故障,我會(huì)及時(shí)向等待群眾反饋相關(guān)信息,請(qǐng)待辦理事物的群眾到休息區(qū)等候,送上茶水、報(bào)紙、雜志等,并在安撫群眾的同時(shí)了解待辦群眾的具體業(yè)務(wù),做好準(zhǔn)備工作,以便電腦修復(fù)后能夠盡快為群眾辦好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,盡量減少等待時(shí)間;
第五,如果經(jīng)過(guò)電腦維護(hù)人員的檢查發(fā)現(xiàn)需要長(zhǎng)時(shí)間排查或者維修,我應(yīng)及時(shí)向群眾告知相關(guān)信息并再次致歉,在了解群眾待辦事項(xiàng)的基礎(chǔ)上做好記錄工作,根據(jù)大廳群眾的排隊(duì)次序發(fā)放順序號(hào),承諾在次日上班后按照發(fā)放次序優(yōu)先為在場(chǎng)納稅人辦理業(yè)務(wù),請(qǐng)大家理解我們的工作。之后做好次日的工作準(zhǔn)備,以備電腦恢復(fù)正常后及時(shí)投入運(yùn)行。
此次事件結(jié)束后,我也會(huì)反思和總結(jié)自己的工作,在每一天的工作開始之前,提前檢查電腦,規(guī)范造作,避免由于操作失誤造成電腦故障,同時(shí)多向電腦維護(hù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)急處理電腦故障的辦法,做好日常的維護(hù)工作,這樣才能夠保證正常的便民服務(wù)不受到影響,是群眾獲得高質(zhì)量的服務(wù)。