組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對(duì)人、財(cái)、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過程。一項(xiàng)工作的完成光有計(jì)劃是不行的，在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，如何分清輕重緩急，如何有條不紊地開展，如何充分利用各種資源，需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度，工作才會(huì)得以順利進(jìn)行。

    可以說，任何工作或活動(dòng)無(wú)外乎計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)三個(gè)階段，只要考生在回答問題時(shí)按照這個(gè)思路去考慮問題，答好題并不難。但是，在回答的過程中，周陽(yáng)老師提示考生還要注意這樣幾個(gè)問題：

    1.不是每一件事情都要作計(jì)劃。在實(shí)際考試中，有一些題是讓你直接組織的，并不是要按部就班地作計(jì)劃，而是需要直接去做，如單位里正在搞一次活動(dòng)，負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了，領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手，你該怎么做？

    2.不必事事都要請(qǐng)示匯報(bào)。事前請(qǐng)示事后匯報(bào)是公務(wù)員工作的必備程序之一，但是在面試中，很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé)，除非過程中有特殊情況，其實(shí)并不需要再請(qǐng)示了。

    3.不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題看似簡(jiǎn)單，但往往充滿了一些陷阱。如題目：?jiǎn)挝焕镆M織老干部去旅游，由你負(fù)責(zé)，你該怎么辦？一個(gè)簡(jiǎn)單的旅游活動(dòng)，但是加了“老干部”這個(gè)詞，那么在旅游線路、時(shí)間、安全防護(hù)等各方面的要求就高了，如果按普通的旅游項(xiàng)目去處理，肯定行不通。

    4.不能不確定主題和形式就想當(dāng)然地去做。在面試中，一些題并沒有明確指出采取什么形式，按照什么主題去進(jìn)行，考生不能不明確主題和形式就想當(dāng)然地回答。如：?jiǎn)挝焕镆M織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)，由你負(fù)責(zé)，你該怎么做？“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)可以用晚會(huì)的形式來紀(jì)念，也可以用體育比賽的形式，也可以用植樹的形式，各種形式都可以，選定了形式，組織實(shí)施的主題就會(huì)不同?？荚囍锌忌鞔_指出來，如這次活動(dòng)我準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會(huì)，然后才按晚會(huì)的形式去組織。俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，又說“計(jì)劃不如變化快”，講得就是一個(gè)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力，沒有完善的計(jì)劃，沒有較好的組織協(xié)調(diào)，任何工作都不會(huì)做好。

    要把握的幾個(gè)原則：

    1.工作開展的要具有真實(shí)性。因?yàn)槭窃谔摂M狀態(tài)下，也因?yàn)楹芏嗫忌]有真正的這方面經(jīng)驗(yàn)，所以在解決問題的時(shí)候往往會(huì)異想天開。離開了真實(shí)性，這樣的題目就沒有考察的意義。所以在解決一個(gè)問題，組織一個(gè)活動(dòng)的時(shí)候，一定要具有真實(shí)性，可行性。

    2.活動(dòng)開展的步驟必須緊密。很多情況下一個(gè)活動(dòng)都是先計(jì)劃，再實(shí)施，再總結(jié)的三部曲。很多考生在作答的時(shí)候順序混亂，直接體現(xiàn)考生沒有這方面的能力。

    3.工作中必須具有真實(shí)內(nèi)容。一個(gè)活動(dòng)或者方案，很多考生只是按找先做什么，后做什么，該做什么，不該做什么這樣的邏輯思維。所謂的工作肯定會(huì)涉及到具體內(nèi)容，若考生能在這樣的題型中，加入有血有肉的真實(shí)內(nèi)容，就能將此類題型答得更加完善。

    4.結(jié)合自己的崗位特點(diǎn)，性格特點(diǎn)，在開展活動(dòng)的過程中體現(xiàn)人文關(guān)懷。很多面試書，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)在解決這類題型的時(shí)候都是機(jī)械式的給出一套答案，而這樣的答案似乎適用于很多此類題目。但是在眾多的面試者中，這樣的做法是不可取的。在開展工作的過程中一定要帶有自己的方式方法，而只有這樣的細(xì)節(jié)才能真正打動(dòng)考官。

    真題演練：

    例： 假如領(lǐng)導(dǎo)讓你安排一次勞動(dòng)與社會(huì)保障方面的宣傳活動(dòng)，你該如何安排？

    【參考答案】

    對(duì)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳，是為了讓人民群眾進(jìn)一步了解相關(guān)的法律知識(shí)，能更好的運(yùn)用法律來維護(hù)自己的權(quán)益和正確的行使自己的權(quán)力，領(lǐng)導(dǎo)把這么重要任務(wù)交給我，我將本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，從以下幾個(gè)方面來完成這份工作：

    （1）和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示。同時(shí)由于勞動(dòng)和社會(huì)保障工作政策性比較強(qiáng)，因此要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件、了解政策規(guī)定。在此基礎(chǔ)上擬一個(gè)活動(dòng)方案，方案內(nèi)容包括宣傳對(duì)象、宣傳內(nèi)容、宣傳方式，并造一個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。交領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，便可以實(shí)施方案了。

    （2）分解計(jì)劃、組織調(diào)配人員和物資，進(jìn)行人員分工，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。準(zhǔn)備好活動(dòng)相關(guān)的材料和器具。同時(shí)聯(lián)系勞動(dòng)和社會(huì)保障方面的專家并通知當(dāng)?shù)孛襟w對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，如果活動(dòng)需要其他單位配合的，提前進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作。

    （3）有計(jì)劃、有組織、有步驟地開展宣傳活動(dòng)?；顒?dòng)開展要起到宣傳、教育的作用，活動(dòng)要有聲勢(shì)，通過網(wǎng)站、海報(bào)、發(fā)通知等手段讓宣傳的對(duì)象知曉此次活動(dòng)，廣泛地參與到活動(dòng)中來。在活動(dòng)的形式上，，則采取專家講座和現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)的方式并設(shè)立勞動(dòng)和社保的宣傳欄進(jìn)行宣傳；當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)聯(lián)系安排專題熱線，供廣大市民咨詢；在廣場(chǎng)等人流量大的地點(diǎn)開設(shè)咨詢攤位、同時(shí)向廣大市民傳發(fā)傳單。

    （4）活動(dòng)結(jié)束后，做好各項(xiàng)物資歸位、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作，同時(shí)邀請(qǐng)代表等談?wù)劥舜位顒?dòng)的收獲和感想。全部工作完成后，做好總結(jié)，形成文字材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)，對(duì)于本次活動(dòng)的組織進(jìn)行自我反思，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以利于以后更好地組織活動(dòng)。

    （5）活動(dòng)收尾階段。認(rèn)真撰寫活動(dòng)報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱；自我總結(jié)，為今后開展此類活動(dòng)打好基礎(chǔ)。