四、公文改錯題

    1．我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作，都有了很大成績。

    2．我們應(yīng)該把馬列主義的理論來武裝自己。

    3．某市某局關(guān)于批復(fù)問題的函。

    4．集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動樂于使廣大人民群眾接受。

    5．請將下面錯誤的地方指出來。

請示報(bào)告

國務(wù)院：

    現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)試行的。……事實(shí)證明，應(yīng)對一九八六年國務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：

    設(shè)立縣級市標(biāo)準(zhǔn)

    ①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：

    ……

    經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設(shè)市縣（名單附后）。

    以上報(bào)告妥否，請批準(zhǔn)各地試行。

民政部

2003年11月11日

參考答案及華圖名師詳解

    一、單項(xiàng)選擇題

    1．A［解析］B項(xiàng)是制發(fā)公文的機(jī)關(guān)根據(jù)行文方向?qū)乃鞯姆诸?；C項(xiàng)是根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域?qū)牡姆诸?；D項(xiàng)是對發(fā)文所作的分類。

    2．B［解析］多級行文是指為加快公文傳遞，在必要時可采取同時向若干層級的上級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)制發(fā)公文，包括直達(dá)基層組織和向人民群眾公布。

    3．D［解析］決定是對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排而使用的公文。決議是公布經(jīng)過討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)而使用的公文，由此可見，兩種公文產(chǎn)生的程序不一樣。

    4．C［解析］下行文，即向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。為維護(hù)政令一致，凡下行公文的內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時，必須就有關(guān)問題協(xié)商一致，否則不得以自己的意見各自向下行文。

    5．A［解析］規(guī)范性文件指強(qiáng)制推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的用于頒布方針政策、法律規(guī)章，指導(dǎo)、布置工作，闡明領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)原則的文件；陳述呈請性文件指用于匯報(bào)工作、陳述情況、提出建議、請求指示或請求批準(zhǔn)的文件；證明性文件是指對某組織或個人的使命、身份、經(jīng)歷或某事件提供證據(jù)和對有關(guān)各方面權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任作出規(guī)定的文件。

    二、多項(xiàng)選擇題

    1．CD［解析］掌握公文各組成部分的內(nèi)容。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。文頭用于強(qiáng)調(diào)公文責(zé)任歸屬和權(quán)威性；簽發(fā)人的作用是表明公文的具體責(zé)任者，督導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真嚴(yán)肅地履行職責(zé)，強(qiáng)化公文質(zhì)量。

    2．ABCD［解析］命令（令）是一種指揮性公文，根據(jù)規(guī)定，命令（令）適用于ABCD所說的四種情形。

    3．ACD［解析］公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。

    4．BD［解析］公布性文件，指直接向國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，通告用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項(xiàng)，兩者都是法定的公布性文件。通知、通報(bào)是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件。

    5．AD［解析］報(bào)告的結(jié)尾一般有較為固定的結(jié)語，常用的有“以上報(bào)告如有不妥，請指示”，“特此報(bào)告”等。它另起一段，獨(dú)占一行。故選AD。

    三、判斷題

    1．×［解析］一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是標(biāo)題。故本題是錯誤的。

    2．×［解析］通知是機(jī)關(guān)常用公文，具有多種功能，其主要特點(diǎn)：一是應(yīng)用廣泛，使用頻率高；二是對行文方向的限制不嚴(yán)格，基本上是下行文，但也允許主送平級和不相隸屬的機(jī)關(guān)；三是內(nèi)容單純，一文一事，行文簡便。故本題是錯誤的。

    3．√［解析］略

    4．×［解析］通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期組成。本題是錯誤的。

    5．×［解析］公文是國家機(jī)構(gòu)及其他社會組織行使職權(quán)實(shí)施管理的重要工具。該題說法過于絕對。故是錯誤的。

    四、公文改錯題

    1．我們整個的文藝工作，包括戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作等，都有了很大提高。

    2．我們應(yīng)該用馬列主義的理論來武裝自己。

    3．某市某局關(guān)于某問題的復(fù)函。

    4．集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動使廣大人民群眾樂于接受。

    5．（1）標(biāo)題錯誤；

    （2）年份表達(dá)不統(tǒng)一；

    （3）“應(yīng)對一九八六……”語氣不對；

    （4）分條列項(xiàng)的序號不規(guī)范；

    （5）“每平方公里約……”語氣含糊；

    （6）報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)；

    （7）“以上報(bào)告妥否……”表達(dá)錯誤。

    （8）附件“設(shè)立縣級市標(biāo)準(zhǔn)”在公文中位置不當(dāng)。