三、在一次聽證會上,參會群眾提出了很多問題,而來回答的兩名某部門工作人員卻無法回答,一直很沉默,群眾情緒激動,如果你是會場主持方,請問你怎么辦?
【試題類別】應急應變類
【考察要素】應急應變能力、情緒控制能力。要求考生面對意外事件的壓力,能迅速地做出反應,并尋求合適的方法,使事件得以妥善解決。
【答題思路】分析情況-確定任務-解決問題-總結提高
【參考答案】
召開和民眾關系密切的綠地建高樓的聽證會,反映了法制建設的進步,也將有助于征民意、集民智,從而幫助政府相關部門制定合理科學的決策。作為會議主持方,我有義務有責任讓這個會議保質(zhì)保量完成。
對于題目中出現(xiàn)的這種狀況,首先要做的就是及時控制現(xiàn)場的局面,疏導現(xiàn)場的矛盾,避免將矛盾升級。具體做法如下:
一、及時安撫群眾情緒,可以宣布會議中場休息,將沖突的雙方進行隔離,然后對引起群眾不滿的原因進行分析,具體情況具體對待;
二、如果是由于我們的一些代表確實是由于態(tài)度冷漠,沒有端正好自己的態(tài)度,那么應當及時對這些代表進行溝通,明確此次會議的重要性,力勸他們對民眾道歉;
三、如果是由于會場噪音較大,代表坐在上面沒有聽到民眾的提問,群眾因此產(chǎn)生誤會,應當做好相關的解釋,并爭取得到民眾的理解和體諒;
四、待雙方的情緒平復后,對開聽證會中需要注意的一些規(guī)定,再次進行重申,希望群眾在提問的時候按照程序進行。同時,代表在作答時必須耐心、細心,給人們?nèi)罕娨粋€滿意的答復。
五、最后,待會議結束后,總結此次聽證會的一些經(jīng)驗和不足,提升自己作為會議主持人的應急應變能力,同時對會場一些突發(fā)事件形成一些應急預案。為類似的會議順利召開打好基礎。