溝通協(xié)調(diào)能力指通過傳遞思想、觀點(diǎn)、情感和交流情報(bào)、信息、意見,來協(xié)商、調(diào)整他人的活動(dòng),從而建立良好的協(xié)作關(guān)系,使之相互配合,和諧有序地完成目標(biāo)的技巧和才能。公務(wù)員在進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的過程中,包括兩個(gè)基本的環(huán)節(jié):
首先,公務(wù)員通過各種文件、報(bào)告、會(huì)議、電話、電視、傳真、電子網(wǎng)絡(luò)等媒介和方式,來收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的了解;
其次,在了解的基礎(chǔ)上,公務(wù)員要努力構(gòu)建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協(xié)同一致的和諧關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
所以,公務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)能力,包括溝通和協(xié)調(diào)兩種能力,溝通能力表現(xiàn)為與誰交流、交流什么、如何交流;而協(xié)調(diào)能力則在交流的基礎(chǔ)上表現(xiàn)為如何調(diào)整交流各方面的利益和關(guān)系,使之分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標(biāo)。公務(wù)員在處理日常工作過程中,會(huì)涉及與以下幾類人的人際交往,即與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系;與同事之間的關(guān)系;與親友之間的關(guān)系;與兄弟單位的關(guān)系;與群眾之間的關(guān)系。以一道例題為例,我們來看一下溝通協(xié)調(diào)類問題怎么回答。
回答溝通協(xié)調(diào)類題目,在深度把握四步走答題思路的基礎(chǔ)上,還需要大家注意以下幾個(gè)原則:
首先,工作為重,嚴(yán)以律己,寬以待人。
工作中出現(xiàn)問題,在私事和工作之間,我們必須優(yōu)先考慮工作,在私利和組織利益之間,要把組織的利益放在前面;處理自己與他人的關(guān)系的時(shí)候,必須要首先反思自己是不是在什么地方出現(xiàn)問題,再考慮其他可能出現(xiàn)的原因;面對問題我們要勇于承擔(dān)責(zé)任,如果偶爾領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)失誤,那也必然是自己沒有盡到提醒的責(zé)任;如果同事出現(xiàn)失誤,也必然是自己沒有盡到幫助的義務(wù);如果下屬出現(xiàn)錯(cuò)誤,也必然是是自己沒有盡到領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任等。
其次,團(tuán)隊(duì)和諧為重,堅(jiān)持工作原則。
面對,我們在解決溝通協(xié)調(diào)類題目的時(shí)候要注意是以解決矛盾為目的,以大家團(tuán)結(jié)為宗旨,所以我們必須采取恰當(dāng)?shù)暮陀屑记尚缘姆椒?,讓大家消除矛盾,共同合作解決問題,最終保證工作的順利完成。在處理各種關(guān)系的時(shí)候,我們必須要有非常強(qiáng)的原則性,對于違背原則的事情,必須要在可以照顧到他人情緒的同時(shí),堅(jiān)持原則性,采取恰當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q問題,最終達(dá)到多方滿意的結(jié)果。
最后,建議考生在練習(xí)的時(shí)候需要注意兩點(diǎn):
一是努力設(shè)身處地地想問題,采用合適的方式方法來處理與不同人群之間的關(guān)系;
二是要充分相信和運(yùn)用陽光思維,相信所有的問題都能夠得到圓滿的解決,人與人之間出現(xiàn)了問題也大多是由于誤會(huì)造成的,而且那些問題是我們通過溝通和協(xié)調(diào)一定可以解決的。